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为做网站的用户们介绍一下如何准备网站建设资料?

2017-10-10 08:34

  做网站用户找到网站建设公司做网站,双方会协商好做网站价格和其他相关问题。但这并不表示做网站用户只动动嘴皮子就把事情交给网站建设公司而自己什么事都不用做了。其实做网站用户需要做的反而是相当重要的工作。所谓“巧妇难为无米之炊”,这里的“米”即常关键的因素。很多时候,网站建设公司的人员并不知道用户要建设什么样的网站,也没有这些网站的相关资料,而这就是做网站用户需要提供的“米”。如果用户能把较为全面的资料提供给网站建设公司,网站建设公司一般都能够按时按需完成网站建设,如果你整理的资料少且不全面,那么网站建设公司也很就和为难了,没有“米”如何做好饭呢?可见,做网站用户自身资料的整理绝对不可轻视,对于做网站所需要资料的整理,用户一定要重视起来。这里,笔者就来为做网站的用户们介绍一下如何准备网站建设资料。

  1、为了增强网站的用户信任度,用户们可以着手整理一些相关的企业资质文件或者图片、过往的荣誉证书、曾经的成功案例、企业硬件设施(比如厂房照片、办公场景、团队合影)、其他相关资料(如员工培训记录或者照片、户外拓展训练的照片、企业捐赠证明、采访的图文和视频、上级或权威部门领导的视察照片或者报道等),如果有必要,还可以展示企业员工的学历证明、资格证书等资料。如果这些资料整理的相当充分的话,把这些资料传送给网站建设公司的建设人员,有网站建设公司技术人员全面且合理地放置在网站上,定能立刻给用户增加很大的信任感,让用户感觉到与您公司合作更有。有了这些资料的填充,即便网站建设的很一般,单凭展示这些资料就可以让网站增色很多。毕竟实实在在的东西更能让用户增加信任感,更有力,也更有保障,这比把网站做得大气豪华而缺乏相关资料要强得多了。

  2、关于产品或者想关服务资料的整理也应尽可能详细,如果产品套系或者服务项目较多,那么我们就可以采用多级分类的方式,也可以根据参数不同采用交叉分类的方式。具体各个产品或者服务的图文资料整理,则要求越详细越好。要从产品特点和优势等方面充分挖掘和整理,不一定每个产品都整理得非常详细。有了这份详细的产品或服务资料之后,网站建设公司在做网站建设的时候就可以参照这份详细的资料提前考虑好网站上在展现产品或者服务时应采取什么方法来进行分类,也知道应该采用哪种展现方式了,避免做网站时不断的返工和重新设计产品,也避免重新编写网页代码,这都可以为网站建设周期赢得提前完工的时间,否则网站建设公司就必须为产品和服务分类而挠头,结果耽误了不少做网站的时间,有的还要进行返工,这样无疑增加了网站建设公司的运营成本,也延迟了网站上线时间,对用户和网站建设公司双方都不利。在产品资料整理的时候,还要注意资料的格式。在这方面,网站建设公司要用户按要求整理资料,用户不懂的话双方要耐心沟通,比如,用户提供的图片必须要JPG或PNG格式,图片的大小要符合网站建设公司的要求,文字资料内容要放在WORD文档中,按照一定格式排版。用户在整理产品或者服务资料的时候也要注意换位思考,就是要让网站建设公司拿到资料后,能够很清楚地明白资料的分类和格式,无需再与用户联系怎么个分类了。如果用户在整理资料的时候多用点心思,那么网站建设后期就会少浪费时间。

  3、将联系方式如联系人、联系部门、联系电话等资料传给网站建设公司。网站上离不开联系方式等方面的信息,对于联系方式等资料的整理,用户应提供尽可能详细的联系信息。比如联系部门、联系人、联系电话、联系地址、QQ号码、旺旺号码、Msn号码等等。然后由网站建设公司根据联系方式的详细程度等,来合理安排网站上联系方式的放置。此外,企业简介、企业文化、经营等方面的信息也需要整理成资料文档发给网站建设公司,由网站建设公司把这些资料加入到网站上。